a) Si chiede se l'ammontare del PDR destinato dai dipendenti al piano di welfare verrà versato dalla Stazione Appaltante sotto forma di provvista finanziaria all'avvio del servizio.
b) Si chiede inoltre se l'importo della cauzione provvisoria debba essere calcolato sul totale della base d'asta del primo anno (€27.750) o sul totale massimo comprensivo del secon anno (€51.000).

Buongiorno,
con riferimento presente procedura di gara, la scrivente chiede i seguenti chiarimenti:

1) l’ammontare delle eventuali spese di pubblicazione bando e pubblicità (anche se a carico della ditta aggiudicataria) nonché eventuali spese per le relative pubblicazioni di esiti di gara;
2) L’ammontare degli eventuali costi di segreteria sostenuti (anche se a carico della ditta aggiudicataria), escluse le spese di bollo e registrazione contratto;
3) Si chiede di confermare che tutte le dichiarazioni amministrative, l’offerta tecnica e l’offerta economica, potranno essere sottoscritte e firmate digitalmente da un procuratore del concorrente;
4) Con riferimento all’art. 10 del Disciplinare di gara “GARANZIA PROVVISORIA”:
Si chiede di confermare l’applicazione del nuovo schema tipo 1.1 approvato con D.M. 193/2022 e pertanto, si chiede di confermare che l’impegno al rilascio della cauzione definitiva, possa essere contenuto all’interno della cauzione medesima (come previsto dal nuovo schema tipo).
Confidando in una pronta risposta e ringraziandovi per la collaborazione, porgiamo
Cordiali saluti.

Si chiede alla Committente di specificare se è già stato introdotto un piano di welfare in azienda e in caso positivo si chiede conoscere la spaccatura in % dei servizi welfare utilizzati nel 2020/2021/2022 per le seguenti tipologie: rimborsi, versamenti a previdenza, buoni acquisto, voucher art.100, ecc… Si chiede se sia possibile specificare quante sono le ragioni sociali coinvolte nell’attivazione del piano welfare e il relativo numero di dipendenti. Si chiede di specificare il provider con il quale la Committente ha in gestione il payroll. Per quanto riguarda il fringe benefit (art. 51 c. 3) chiediamo se possibile conoscere se tale limite (ora 258,23€) è libero su tutti i dipendenti oppure se per una parte dei dipendenti è già inferiore o pari a zero. In riferimento al PDR si chiede: 1) di indicare se la scelta di conversione è libera oppure sono previste delle percentuali fisse di conversione ed eventualmente quali sono; 2) di specificare se prevedete di erogare incentivi alla conversione del PDR e se previsto a quanto ammonta l’incentivo;
3) di specificare se la scelta di conversione deve essere gestita tramite piattaforma welfare. Si chiede di specificare la finestra temporale di conversione del PDR e di erogazione/spendibilità del credito (dal 15/09/2023 fino al xxxx). In riferimento al PDR si chiede di conoscere la tipologia di accordo tramite il quale è normato e di ricevere copia dell’ultimo accordo siglato. In riferimento all’Art. 9, criterio A “Ampiezza del network locale e nazionale” si chiede di specificare se oltre alle convenzioni già in essere e a quelle segnalate direttamente dai dipendenti, la Committente prevede di condividere un elenco di esercizi locali per cui intende richiede il convenzionamento e l’inserimento in piattaforma. Si chiede di esplicitare maggiormente le finalità della Fase di Analisi Preliminare descritta all’Art. 8 del “Capitolato speciale d’appalto – parte tecnico/prestazione” in particolare si chiede di indicare quanto i risultati di tale fase saranno determinanti per la composizione del paniere di servizi presenti in piattaforma. In riferimento al “Capitolato speciale d’appalto – parte tecnico/prestazione”, Art. 8 punto 9 b si chiede di specificare quale saranno le tematiche dei focus group e le finalità degli incontri. In riferimento all’Art 6, punto B “REQUISITI DI CAPACITÀ ECONOMICO – FINANZIARIA E TECNICA” del Disciplinare di gara si chiede di specificare se per “servizi analoghi” sono da intendersi riferiti al settore di attività della Committente oppure all’oggetto della procedura. In merito al “CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO – parte normativa” si segnala che avremmo necessità di revisionare i contenuti degli Artt. 9, 14, 23 e 27. Si chiede se possibile di specificare se sono previsti costi di registrazione, segreteria, bollo e in caso affermativo di quantificare tale importo.

Buongiorno,
con la presente, si chiede di poter ricevere il modello "Impegno etico" menzionato nel modello 231, in quanto non reperibile sul vostro sito.

In attesa di un vostro cenno di riscontro, porgiamo
Cordiali Saluti

Buongiorno,
in riferimento alla presente procedura, con la presente, si chiede di confermare, relativamente al punto J) Relazione Tecnica, che l'avviso di riservatezza è escluso dal conteggio delle 25 pagine.

In attesa di un vostro cenno di riscontro, porgiamo
Cordiali Saluti

Chiediamo cortesemente i seguenti chiarimenti:
1) Si richiede quali siano i termini di pagamento degli importi relativi agli acquisti eseguiti dall'appaltatore in proprio nome e per conto della stazione appaltante.
2) Quale sia stata negli anni passati la percentuale di adesione al piano di welfare da parte dei dipendenti
3) Considerato che l'importo dell'appalto è stato così determinato dalla stazione appaltante:
A) € 900.000,00 (euro novecentomila/00), corrispondente al valore complessivo teorico biennale del Premio di Risultato (di seguito PDR) stimato per la totalità dei dipendenti in forza, potenzialmente destinabile al Welfare Aziendale;
B) € 19.500,00 (euro diciannovemilacinquecento/00), per i servizi descritti all’art. 8 del Capitolato Speciale d’Appalto tecnico/prestazionale;
C) € 31.500,00 (euro trentunomilacinquecento/00), quale importo massimo erogabile per i “servizi di gestione”, corrispondenti al 3,5% del valore teorico di cui al punto a. del presente comma.
Considerato che l'importo di cui al punto A) non rappresenta un corrispettivo a favore dell'operatore economico fornitore del servizio, bensì solo l'importo massimo ipotetico a disposizione dei dipendenti, tale importo non dovrebbe essere considerato ai fini del computo della cauzione. Infatti tale importo non è soggetto a offerta da parte dei partecipanti e non soggetto a ribasso.
Ciò premesso, preso atto della risposta al quesito n. 2 della stazione appaltante, contraria a quanto suesposto, considerato che l'appatatore dovrà sostenre costi fissi pari a €9.555 per versamento cauzione + € 2701 per spese pubblicitarie, per totali € 12.506, e considerando che l'importo garantito è pari soli € 7.500, mentre l'importo di €15.750 a base d'asta non è garantito ed raggiungibile solo nel caso puramente teorico in cui il 100% dei dipendenti aderisca al piano welfare, si chiede fornire i dettagli economici sui quali la stazione appaltante ha determinato la base d'asta e che ne comprovino la congruità.

Buongiorno, con la presente si inviano le seguenti richieste di chiarimento:
1) In relazione al disposto dell’art. 32 del Capitolato Speciale d’Appalto – parte normativa18 e dell'art. 10 del Capitolato speciale d’appalto – Parte tecnico/prestazionale - Servizi , si chiede se è possibile prevedere che l'Appaltatore assuma il ruolo di Responsabile del Trattamento ex art. 28 GDPR relativamente al trattamento dei dati che gli verranno condivisi dalla Società Appaltante per l'esecuzione dei trattamenti propedeutici connessi alla predisposizione delle utenze sulla piattaforma dedicata ai Servizi di Welfare e per l'identificazione degli utenti al primo accesso, e che lo stesso agisca invece da Titolare Autuonomo (con responsabilità a proprio carico) per i trattamenti successivi al primo accesso alla piattaforma da parte degli utenti (cui sarà richiesto l'espressione di consenso al trattamento ai sensi dell'art. 6 GDPR)
2) Si chiede conferma del fatto che l'Appaltante conferirà all'affidatario apposito mandato GRATUITO senza rappresentanza per l'acquisizione e/o il pagamento, in nome proprio ma per conto dell'Appaltante, dei Servizi Welfare (di cui all'art. 8 punto 5 let. l punti E. - F. del Capitolato speciale d’appalto – Parte
tecnico/prestazionale - Servizi) richiesti dai Beneficiari, al fine di al fine di poter correttamente ribaltare all'Appaltante la titolarità di tali operazioni (così come precisato dall'Agenzia delle Entrate con la risposta ad interpello n. 10 del 23/01/2020)
3) In merito alle modalità di fatturazione e pagamento (rif.CSA art.15), si richiede di specificare le modalità di fatturazione e tempi pagamento per le prestazioni e servizi di welfare acquistati direttamente dall'appaltatore a beneficio dei dipendenti della Committente
4) Si richiede di specificare se il Piano Welfare è attualmente già attivo e gestito in oursourcing da un provider esterno
5) Si richiede di conoscere (se disponibile) lo storico dei valori di conversione effettivi del Premio di Risultato registrati nel 2021 e 2022 e il numero di dipendenti che hanno optato per la conversione
6) Si richiede se sia previsto un incentivo alla conversione del Premio di Risultato, ovvero un importo aggiuntivo unilaterale erogato dall'azienda a beneficio di chi sceglie di convertire il PDR in welfare. Se sì, qual è il valore o la % sul convertito?
7) In riferimento all'Elenco Prezzi, si richiede di confermare che la fee % per i servizi di gestione (base d'asta 3,5%) sarà applicata sul valore complessivo del PDR convertito in welfare a chiusura delle scelte di conversione (e non sui valori delle effettive transazioni mensili effettuate dai dipendenti utilizzando il proprio Conto Welfare)
8) In rifertimento all'art.14 del Disciplinare di Gara, si richiede di anticipare a quanto ammontano le spese di pubblicazione che l'appaltatore dovrà rimborsare alla stazione appaltante

Cordiali saluti

Buongiorno,
In merito a quanto indicato all’art. 10 del CSA Tecnico/Prestazionale e con specifico riferimento alla nomina ex art. 28 del GDPR si comunica che, in caso di aggiudicazione, sussisterebbero i presupposti, per le motivazioni che di seguito si rappresentano, affinché la Scrivente possa configurarsi come autonomo titolare del trattamento dei dati personali dei propri Clienti e dei “Beneficiari” (interessati al trattamento). Si chiede quindi conferma dell'accettazione della posizione proposta dalla scrivente.
Grazie e cordiali saluti

Buongiorno,
relativamente all’offerta economica da compilare a monitor si segnala che, nonstante a pagina 15 del Disciplinare venga chiaramente indicato che NON devono essere espressamente indicati in offerta i costi aziendali per la sicurezza né i costi della manodopera, il sistema richiede obbligatoriamente la compilazione di detti campi con valori numerici.
Si chiede conferma che i campi di cui sopra (sicurezza e manodopera) possano essere valorizati a 0,00 al fine di poter procedere alla compilazione e generazione dell’offerta economica.
Si resta in attesa di corte riscontro

Buongiorno,
con riferimento al vostro chiarimento # 2 lettera b), nel quale specificate che l’importo della cauzione provvisoria debba essere calcolato sull’importo ANNUALE posto a base di gara pari a € 477.750, si chiede di confermare che la dicitura “che ha costituito la garanzia provvisoria di € _____________ (___________________________________), pari al _______% dell’importo stimato BIENNALE posto a base di gara, al netto dell’I.V.A. beneficiando delle riduzioni previste dall’art. 93, comma 7, del D.Lgs. 50/2016” riportato a pagina 2 del “modello 1 Dichiarazione calcolo riduzione garanzia provvisoria” sia da considerarsi un refuso e che pertanto possa essere barrata la parola BIENNALE e sostituita dalla parola ANNUALE;
In attesa di riscontro si porgono cordiali saluti

Buongiorno,
in riferimento alla presente procedura, con la presente la scrivente chiede i seguenti chiarimenti:
1) Con riferimento agli articoli 17 e 21 del Csa Tecnico Prestazionale nonché all’art. 28 del Csa Normativo e all’art. 18.2 dello schema di contratto, si precisa che eventuali controlli e verifiche della Stazione Appaltante nei confronti dell’Appaltatore dovranno avere esclusivamente natura documentale, con espressa esclusione di controlli e verifiche in loco nonché sui sistemi informatici dell’Appaltatore. A tal proposito, si dà atto che Omissis è certificata ISO/IEC 27001 ed è sottoposta a due audit l’anno, uno interno e uno esterno e che i summary report di tali audit possono essere condivisi, a fronte di richiesta, con il cliente. In nessun caso Omissis può assumere l’impegno di soggiacere a audit per conto dei propri subappaltatori/subfornitori, nei confronti dei quali si riserva tuttavia di vigilare, imponendo i medesimi obblighi imposti dalla Stazione appaltante nei propri confronti
2) Con riferimento all’art. 10 del CSA Tecnico Prestazionale nonché all’t. 8 dello schema di contratto si precisa che Omissis tratta i dati personali dei dipendenti dei Clienti nell’ambito della fornitura dei servizi di buoni pasto, employees benefits, welfare aziendale ed expense management in qualità di autonomo titolare del trattamento. Per maggior chiarezza, trasmetto in allegato la nostra nota sulla titolarità
3) La scrivente precisa che con la stipula del contratto, il Cliente dovrà conferire all’Appaltatore mandato senza rappresentanza, ai sensi degli artt. 1703 e ss. c.c., per l’acquisto delle prestazioni sottese ai Voucher Welfare scelte dai dipendenti del Cliente in piattaforma. In virtù del mandato la scrivente provvederà all’acquisto, in nome proprio e nell’interesse del Cliente, delle prestazioni sottese ai voucher e alla fatturazione degli stessi all’amministrazione aggiudicatrice.

In attesa di un vostro cenno di riscontro, porgiamo
Cordiali Saluti

Buongiorno, con la presente si inviano le seguenti richieste di chiarimento:
1) In relazione al Capitolato speciale di Appalto - parte tecnico-prestazionale, all'art. 4 comma 4, si chiede di precisare se il numero di convenzioni attive non inferiore a 13 si intende sull'in sieme dei comuni citati oppure per singolo comune
2) In relazione al Disciplinare di Gara, si chiede di indicare rispetto alla garanzia definitiva da presentare, se il calcolo del ribasso (come previsto all’art. 103, comma 1, del D.Lgs. n. 50/2016) sarà parametrato solo sulle voci presenti all'interno dell'Allegato Elenco prezzi oppure verrà calcolato tenendo conto dell'intero importo annuale di appalto
3) Si chiede di precisare come mai nell'Allegato Modello 1 viene indicato che la garanzia provvisoria si basa su importo stimato biennale posto a base gara, mentre all'interno del Disciplinare di Gara, all'art. 10 si indica che la garanzia provvisoria è pari al 2% dell'importo annuale dell'appalto

Cordiali saluti

Buongiorno,
la presente per richiedere informazioni relativamente all’iscrizione all’albo fornitori del portale in oggetto.
Come già segnalato con nostra mail del 21/03/2023 al portale, la scrivente società Omissis risulta regolarmente registrata sul portale tuttogare dell’ente ACQUALATINA.
Nel momento in cui si accede a detto portale compare, però, un avviso che invita gli operatori economici a procedere con l’iscrizione all’albo fornitori, pena la mancata partecipazione alle procedure di gara dell’ente in questione.
Tuttavia nel bando di iscrizione, da nessuna parte, compaiono le categorie merceologiche di Ns pertinenza, ossia quelle inerenti il servizio di erogazione di Buoni pasto ed i servizi di Welfare.
Vi chiediamo pertanto conferma che, nel caso degli anzidetti servizi, sia sufficiente la sola registrazione a portale per essere in regola con la partecipazione alle varie procedure di gara dell’ente o, in alternativa, se così non dovesse essere, di indicarci cortesemente le categorie all’interno delle quali procedere con l’iscrizione.

La presente richiesta ha carattere di urgenza in quanto stiamo partecipando ad una gara Welfare, pertanto si prega di darci cortese riscontro quanto prima.

Nel ringraziare, l’occasione è gradita per porgere cordiali saluti.

Buongiorno,
si chiede se Tra i flexible benefit richiesti sono previsti anche i servizi di un fondo sanitario integrativo.
Grazie e cordiali saluti

Si chiede inoltre di chiarire se i 13 fornitori minimi previsti all’art. 4 punto 4 del CSA Tecnico Prestazionale, possano essere dislocati anche solo in 1 dei comuni da voi indicati.
Grazie